Automatize o onboarding de funcionários no Docs, Agenda e Slack
O Zero escreve o documento de onboarding, agenda as reuniões de apresentação da primeira semana no Google Calendar, publica as boas-vindas no Slack e envia por DM a agenda ao novo colega.
O que o Zero entrega: um plano de onboarding pronto
Um pedido produz o plano de trabalho, os eventos do calendário e a entrega no Slack. O documento abaixo é um exemplo verificável para a primeira semana de Sarah Chen.
A passagem de bastão está pronta. O Zero preparou um plano no Google Docs específico para o cargo, agendou cinco conversas de apresentação e um check-in de 30 dias, e redigiu as boas-vindas no Slack mais a DM da primeira semana. Entregas: 5, plano, apresentações, check-in, boas-vindas, DM. Coordenação: 45 min, substituída por um único pedido. Status: Pronto, para revisão da liderança.
Abrir o plano completo de onboardingO que é automação de onboarding de funcionários?
A automação de onboarding de funcionários usa software para preparar documentos, apresentações e informações de boas-vindas para uma pessoa nova. O Zero cria o plano no Google Docs, organiza o calendário e entrega os próximos passos no Slack.
Por que a coordenação do onboarding se perde
Um novo colega começa na próxima segunda-feira. Alguém precisa criar o documento de onboarding, agendar reuniões de apresentação com 5 pessoas, publicar uma mensagem de boas-vindas e enviar a agenda da primeira semana. São 45 minutos de coordenação que acontecem da mesma forma toda vez. Você fala uma vez com o Zero e ele cuida de tudo.
Como o Zero executa o onboarding de funcionários
Passo 1: conecte suas ferramentas
Passo 2: peça ao Zero
Passo 3: leve mais longe
Integrações de onboarding
O fluxo usa cada ferramenta conectada para uma entrega diferente, para que a nova pessoa tenha uma primeira semana consistente.
Plano de onboarding no Google Docs
ObrigatórioO Zero copia o modelo do time, preenche o cargo e a data de início e vincula os documentos e recursos necessários logo de cara.
Apresentações no Google Calendar
ObrigatórioO Zero agenda as conversas da primeira semana e o check-in de 30 dias, acrescentando a cada convite o contexto do que será discutido.
Boas-vindas e mensagem direta no Slack
ObrigatórioO Zero publica as boas-vindas do time e envia à nova pessoa a agenda, o link do plano, os contatos principais e os próximos passos.
E-mail de logística opcional
OpcionalCom o Gmail conectado, dá para enviar um e-mail de boas-vindas com a parte prática e os mesmos links do plano.
Zero versus uma checklist manual de onboarding
Uma checklist registra o que alguém precisa lembrar. O Zero leva o pedido para as ferramentas onde o trabalho realmente acontece.
Um pedido em vez de cinco repasses
Nome, cargo e data de início bastam. Documento, reuniões, mensagem e DM saem de um único pedido.
Contexto em cada convite
Cada apresentação inclui o motivo e os assuntos a tratar, sem exigir que a pessoa nova reconstrua o contexto.
Um plano que continua editável
O plano no Google Docs é uma entrega de trabalho, não um aviso de conclusão. O gestor pode adaptá-lo ao cargo e ao time.
Dicas para melhores resultados
FAQ sobre automação de onboarding de funcionários
Como automatizar o onboarding com Google Docs e Calendar?
Informe ao Zero o nome, o cargo, a data de início, a liderança e as pessoas que a nova contratação deve conhecer. O Zero copia o modelo no Google Docs, agenda as apresentações e o check-in de 30 dias no Google Calendar e então publica e envia os detalhes de boas-vindas no Slack.
O que um fluxo de onboarding com IA cria?
O fluxo cria um plano de onboarding específico do cargo, uma agenda de reuniões da primeira semana, um acompanhamento de 30 dias, uma mensagem de boas-vindas no Slack e uma DM com o link do plano e a pauta.
As etapas do onboarding podem mudar conforme o cargo?
Podem. Adicione ao pedido sessões, documentos ou checkpoints específicos do cargo. Quem entra em engenharia pode receber uma sessão de arquitetura em dupla, enquanto quem entra em design recebe um tour pelo design system e o contexto de pesquisa.
O Zero envia um e-mail de boas-vindas automaticamente?
O Gmail é opcional. Com ele conectado, o Zero pode preparar um e-mail com a parte logística e os mesmos links. Sem ele, o fluxo principal com Google Docs, Calendar e Slack continua funcionando.
A liderança pode revisar o plano antes de ele ser compartilhado?
Pode. O plano é um documento vivo no Google Docs, e o fluxo pode deixar como rascunho os desdobramentos mais sensíveis, para que a liderança mantenha o controle da entrega final.
Dê a cada pessoa nova uma primeira semana clara
Descreva a pessoa, o cargo e quem ela deve conhecer. O Zero montará o plano e os repasses nas ferramentas que você já usa.