De la actividad del calendario al resumen de horas facturables
Zero reconstruye horas de clientes desde Calendar, Granola, Airtable y Xero para revisión humana.
Lo que entrega Zero: un informe de horas facturables
Explora un informe de ejemplo con 31,5 horas de cliente respaldadas, 3,25 horas que faltan en Airtable, evidencia de origen en cada fila y una exclusión explícita de tiempo no facturable.
Resumen del informe
Zero reconstruyó 31,5 horas de cliente respaldadas e informó de 3,25 horas sin registrar, con la evidencia detrás de cada una. No se escribió nada en Airtable ni se facturó.
- Horas estimadas
- 31,5en 4 clientes
- Horas sin registrar
- 3,25informadas, no registradas
- Facturas creadas
- 0no se escribió nada
¿Qué es un resumen automatizado de horas facturables?
Un resumen automatizado de horas facturables reconstruye el trabajo con clientes a partir de los sistemas donde ese trabajo ya ocurrió. Zero vincula los eventos de Google Calendar y las notas de Granola con los proyectos de Airtable y los registros existentes de Xero, estima el tiempo que falta y muestra la evidencia y la confianza detrás de cada entrada propuesta. Nunca envía un parte de horas ni crea una factura de forma automática.
Por qué el tiempo facturable desaparece antes del viernes
Los equipos de consultoría y servicios suelen terminar el trabajo antes de registrar el tiempo. Para el viernes, las reuniones tienen nombres genéricos, los seguimientos cortos se olvidan y las sesiones internas pueden parecer facturables. Zero reconstruye la semana a partir de la evidencia de actividad y de los registros de proyecto, y asigna a cada entrada propuesta un nivel de confianza y un rastro de fuentes.
Cómo Zero reconstruye el tiempo sin sobrefacturar
Paso 1: Conecta tus herramientas
Paso 2: Pregúntale a Zero
Paso 3: Llévalo más lejos
Cómo Calendar, Granola, Airtable y Xero aportan la evidencia
Zero necesita tanto evidencia de actividad como una asignación válida de cliente y proyecto antes de proponer tiempo facturable.
Google Calendar: duración y participantes
ObligatorioLos eventos establecen cuándo ocurrió el trabajo, cuánto duró y si asistieron participantes externos del cliente. Las descripciones privadas pueden quedar sin leer.
Granola: propósito de la reunión y trabajo realizado
ObligatorioLas notas de Granola distinguen un taller contratado de una puesta al día genérica y aportan el lenguaje de proyecto necesario para una descripción precisa.
Airtable: clientes, proyectos y entradas existentes
OpcionalZero vincula la evidencia con los proyectos activos y comprueba qué se ha registrado ya. Las filas propuestas siguen siendo borradores hasta que alguien las aprueba.
Xero: contexto de contrato y factura
OpcionalLos registros existentes de cliente y factura ayudan a validar la entidad facturable y a evitar la doble facturación. Zero no emite ni modifica facturas.
Zero frente a los cronómetros y a la memoria del viernes
El flujo está pensado para equipos cuyo trabajo con clientes se ve en reuniones y entregables, pero no queda capturado por un cronómetro en marcha.
Un cronómetro
Preciso cuando la gente se acuerda de arrancarlo, pero no reconstruye el trabajo a posteriori ni explica a qué proyecto pertenece.
Memoria manual
Rápida pero propensa a errores: se redondea de memoria, se pierden sesiones cortas y a veces se cuenta trabajo interno sin querer.
Zero
Zero propone tiempo solo cuando el calendario, las notas y los registros de proyecto lo respaldan, y expone la incertidumbre antes de enviar nada.
Consejos para mejores resultados
Preguntas frecuentes
¿Zero enviará los partes de horas automáticamente?
No. Entrega un informe con evidencia, duración, cliente, proyecto y confianza. Una persona aprueba la entrada final.
¿Cómo evita Zero contar reuniones internas?
Revisa los dominios de los asistentes, las notas de reunión, los registros de proyectos activos y tus reglas explícitas de exclusión. Las sesiones ambiguas se excluyen o se marcan.
¿Puede Zero reconstruir trabajo que no fue una reunión?
Sí, cuando un registro de proyecto o un entregable enlazado aporta evidencia fiable. El flujo no debe inferir tiempo de foco sin documentar a partir de un calendario vacío.
¿Esto crea facturas en Xero?
No. Aquí Xero es de solo lectura y aporta contexto de cliente y factura. Crear facturas sigue siendo un flujo aparte y aprobado.
¿Pueden distintos clientes tener reglas de facturación distintas?
Sí. Guarda en Airtable los incrementos mínimos, la actividad no facturable, los topes y los códigos de proyecto para que Zero aplique las reglas de cada proyecto.
Recupera tiempo facturable sin depender de la memoria
Conecta Calendar, Granola, Airtable y Xero para generar el primer informe de horas facturables.